EXTREMUM.spb.ru


16.05.2011

Как устроена и работает система рассылок (SMS + Email)


SMS - оповещение

+7 931 2019870

Телефонный номер, с которого производится рассылка - это специально выделенный номер. Звонить на него бесполезно, он может только принимать и отправлять SMS. Рекомендуем внести этот номер в адресную книгу телефона например как Extremum SMS.

Отправленные на этот номер SMS попадают в базу данных и доступны авторизованным пользователям через интернет.

SMS рассылки и ответы на них на настоящий момент могут просмотреть все члены ОАСФ, а создать и запустить - ограниченное количество участников, в т.ч. координаторы.




Запуск рассылки через ИНТЕРНЕТ
Возможен запуск (через Интернет) SMS оповещения по следующим спискам:
"Все участники ПСР"
"Все доступные участники ПСР" - (все доступные к ПСР на сегодня и завтра)

+ дополнительно (опция)
"Все члены спассотряда"
"Координаторы ПСР"
"Координаторы КОШКИСПАС"
"Члены КОШКИСПАС"
"Добровольные помощники"
и т.п.

Запуск SMS рассылки с авторизованных телефонов в виде СМС
(т.е. без Интернет) по следующим спискам:

"Все участники ПСР"
"Все доступные участники ПСР" - (все доступные к ПСР на сегодня и завтра)
"Координаторы ПСР"
"Кошкиспас"



E-mail - оповещение

1. Запуск оповещения (рассылки) по Email по следующим спискам:
"Все члены спассотряда"
"Координаторы ПСР"
"Координаторы КОШКИСПАС"
"Члены КОШКИСПАС"
списки не фиксированные - можно добавлять





Как провести оповещение (рассылку) по отедльной группе людей?

1. Для оповещения в пределах мероприятия (E-mail).
В системе есть возможность создавать прошедшие и будущие мероприятия. В карточке мероприятия указываются участники.
Там же есть возможность одним нажатием создать E-mail рассылку по участникам мероприятия. SMS рассылка в рамках мероприятия не предусматривалась.

2. Создание группы (категории)

Каждый член отряда может состоять в неограниченном количестве групп (относится к категориям). По умолчанию, все участники входят в группу "Все члены спасательного отряда". В остальные группы добавляются индивидуально. На сегодняшний день существуют следующие группы:

1 Все члены спасательного отряда
2 Координаторы КОШКИСПАС
3 Координаторы ПСР
4 КОШКИСПАС (участники проекта КОШКИСПАС)

Посмотреть на состав групп можно в списках - там даже есть специальная группировка по Роли.

Индивидуально, в карточке каждого, также перечислены все группы в которые входит участник.

При создании любой рассылки (SMS, Email) есть возможность выбрать одну или несколько групп рассылки. В SMS рассылке есть еще дополнительные возможности по рассылке доступным(дежурным) участникам ПСР и всем участникам ПСР.

SMS рассылка, инициированная с телефона имеет жестко прописанные типы групп, по которым может рассылать




Инициализация СМС рассылки с сотового телефона (авторизованного)

На настоящий момент таким образом могут инициировать рассылку Координаторы ПСР, Управление ПСО.

Как этим пользоваться:

Для массовой отсылки сообщения (ретрансляции) необходимо отправить на номер мобильного "Экстремум" СМС сообщение в таком формате:

"#99#00#Текст сообщения"

При этом вместо 00 нужно вставить код списка рассылки:

10 - Все участники ПСР
Пример: "#99#10#Информация для всех участников ПСР"

20 - Доступные участники ПСР (те кто объявлены дежурными на сегодня и завтра)
Пример: "#99#20#Требуется выезд на ПСР ..."

30 - Координаторы ПСР
Пример: "#99#30#Требуется организация ПСР..."

40 - Участники проекта КОШКИСПАС
Пример: "#99#40#Кошка на улице ..."

Отправка производится только с авторизованных телефонов. Команды с других номеров игнорируются.


Санкт-Петербург
Постоянный адрес этой страницы:
http://www.extremum.spb.ru/data1/extremum/ex.nsf/pages/doc38